ABIH-25–05-CLERO-Gestion de la maintenance préventive dans un atelier biomédical :Du tableur à la GMAO.
Avertissement
Si vous arrivez directement sur cette page, sachez que ce travail est un rapport d’étudiants et doit être pris comme tel. Il peut donc comporter des imperfections ou des imprécisions que le lecteur doit admettre et donc supporter. Il a été réalisé pendant la période de formation et constitue avant-tout un travail de compilation bibliographique, d’initiation et d’analyse sur des thématiques associées aux technologies biomédicales. Nous ne faisons aucun usage commercial et la duplication est libre. Si vous avez des raisons de contester ce droit d’usage, merci de nous en faire part .
L’objectif de la présentation sur le Web est de permettre l’accès à l’information et d’augmenter ainsi les échanges professionnels. En cas d’usage du document, n’oubliez pas de le citer comme source bibliographique. Bonne lecture…
Auteur

Contact
Clero Patrice :patrice.clero@aphp.fr
Citation
A rappeler pour tout usage : Patrice.CLERO, « Gestion de la maintenance préventive dans un atelier biomédical :Du tableur à la GMAO.», Université de Technologie de Compiègne (France), Assistant Biomédical en Ingénierie Hospitalière, Mémoire de Stage, réf n° abih-25‑05, 2025, https://abih.utc.fr/stage/abih-25–05
Résumé
Dans un contexte de mise en place d’une GMAO et afin de répondre aux exigences réglementaires en
matière de maintenance préventive à l’hôpital Necker-Enfants malades, mon stage a eu pour objectif
de jouer un rôle moteur dans le déploiement des plans de maintenance dans le nouveau logiciel, en
initiant leur création en remplacement des fichiers Excel.
Pour cela, j’ai adopté une démarche itérative basée sur la méthode PDCA, permettant de tester et
valider progressivement la mise en oeuvre de ces plans de maintenance. Un support de formation a
été développé et présenté aux techniciens pour accompagner leur montée en compétence.
Au terme du stage, 77 plans de maintenance ont été créées et son désormais fonctionnel et utilisés.
Tous les techniciens disposent des clés nécessaires pour poursuivre la démarche avec l’objectif de
générer environ 390 plans d’ici la fin de l’année, chacun dans son domaine de responsabilité.
Abstract
In the context of implementing a CMMS and in order to meet regulatory requirements for preventive
maintenance at Necker-Enfants malades Hospital, my internship aimed to play a key role in the
deployement of maintenance plans in the new software, initiating their creation to replace Excel files.
To achieve this, I adopted an iterative approach based on the PDCA method, allowing for the
progressive testing and validation of the implementation of these maintenance plans. A training
support was developed and presented to the technicians to support their skills development.
By the end of the internship, 77 maintenance plans had been created and are now functional and in
use. All technicians have the necessary tools to continue the process with the objective of generating
around 390 plans by the end of the year, each within their respective area of responsibility.
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Auteurs



Contacts
Clero Patrice patrice.clero@@aphp.fr
Martinez Préscillia biomed@ch-aurillac.fr
Zamuner Cédric zamuner.cedric@ch-avignon.fr
Citation
A rappeler pour tout usage : P.CLERO, P.MARTINEZ, C.ZAMUNER « Accompagnement des soignants en réanimation à la résolution des pannes de niveau 1 d’un réchauffeur humidificateur. », Université de Technologie de Compiègne (France), Assistant Biomédical en Ingénierie Hospitalière, Mémoire de Projet, réf n° abih-25‑01, 2025, https://abih.utc.fr/projets/abih-25–02
Résumé
La continuité et la sécurité des soins dépend du bon fonctionnement des dispositifs
médicaux. En s’appuyant sur une étude ABIH, des données de GMAO et une enquête
téléphonique, nous avons identifié le service réanimation puis le réchauffeur
humidificateur M850 comme dispositif médical critique.
Nous avons réalisé une deuxième enquête auprès des service réanimation qui a mis
en avant le besoin important de supports pédagogiques simples et efficaces pour
aider les soignants à réagir rapidement en cas de panne.
En réponse, une vidéo pédagogique et une fiche réflexe ont été créées et testées
auprès des soignants. Ces outils se sont révélés pertinents pour renforcer les bonnes
pratiques.
Abstract
The continuity and safety of healthcare depend on proper functioning of medical
devices. Based on an ABIH study, data from a hospital computerized maintenance
management system, and a telephone survey, we identified the intensive care unit
and the MR850 heated humidifier as a critical medical device.
A second survey conducted with intensive care staff highlighted the need for simple
and effective educational tools to help caregivers respond quickly in case of device
failure.
In response, and educational video and a reflex sheet were created and tested with
healthcare professionals. These tools proved to be effective in promoting best
practices.
The report focuses on the failure of a critical medical device used in intensive care
units: the MR850 humidifier-heater. The investigation conducted among intensive
care staff highlighted the importance of effective educational tools to respond
appropriately in case of malfunction. Creating a training video and a reflex sheet
proved to be a relevant solution to promote best practices.
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Auteurs



Contacts
Adani Christophe: christophe.adani@ch-ajaccio.fr
Cardinale Julien: cardinale-j@chu-caen.fr
Hamdi Aymen: haamdiaaymen@gmail.com
Citation
A rappeler pour tout usage : C.ADANI, J.CARDINALE, A.HAMDI, « Méthode de calcul d’un intervalle de surface adéquate d’un service biomédical », Université de Technologie de Compiègne (France), Assistant Biomédical en Ingénierie Hospitalière, Mémoire de Projet, réf n° abih-25‑01, 2025, https://abih.utc.fr/projets/abih-25-01
Résumé
Ce projet d’intégration vise à développer une méthode de calcul permettant de déterminer la surface adéquate d’un service biomédical et d’établir un intervalle de surface acceptable ; en tenant compte des spécificités de chaque hôpital. Basée sur une analyse des missions, de l’organisation du service et des normes réglementaires françaises, cette méthode s’appuie sur une enquête menée auprès de techniciens et d’ingénieurs. Les données collectées ont permis d’identifier les besoins en zones fonctionnelles (ateliers, stockage, bureaux, vestiaires) et d’élaborer un outil Excel personnalisé. Celui-ci calcule la surface nécessaire en fonction du nombre de techniciens, du taux de maintenance interne et de l’évolution du parc de dispositifs médicaux. L’outil constitue un support d’aide à la décision pour l’aménagement, l’agrandissement ou la réorganisation des services biomédicaux, avec pour objectif d’améliorer les conditions de travail, la gestion des équipements et la qualité des soins.
Abstract
The aim of this integration project is to develop a calculation method for determining the appropriate surface area for a biomedical department, and to establish an acceptable surface area range, taking into account the specific features of each hospital. Based on an analysis of the department’s missions, organization and French regulatory standards, this method is supported by a survey of technicians and engineers. The data collected was used to identify functional area requirements (workshops, storage, offices, changing rooms) and to develop a customized Excel tool. This calculates the surface area required according to the number of technicians, the internal maintenance rate and the evolution of the medical device fleet. The tool is a decision-making aid for fitting out, expanding or reorganizing biomedical departments, with the aim of improving working conditions, equipment management and quality of care.
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Simonet

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Simonet Jonathan : Jonathan.simonet@rhne.ch
Citation
A rappeler pour pour usage : JS.SIMONET«Remise à plat de la procédure de mise en service des équipements biomédicaux : de l’acquisition à la réforme au RHNe», Université de Technologie de Compiègne (France), Assistant Biomédical en Ingénierie Hospitalière, Mémoire de Stage, réf n° abih-2411, 2024, https://abih.utc.fr/ptojets/abih-2411
Résumé
Le service d’ingénierie biomédicale du Réseau hospitalier neuchâtelois (RHNe) joue un rôle essentiel dans la garantie d’une bonne qualité de soins aux patients en se concentrant sur les dispositifs médicaux. Leur activité comprend la gestion de la politique d’investissement et d’exploitation, la supervision de la maintenance corrective en lien avec les prescriptions de la matériovigilance.
La maitrise du parc leur est nécessaire et elle passe par la mise en inventaire correcte, des équipements lors de la livraison mise en service pour une sécurité plus accrues de l’activité de soins. Dans le cadre de mon projet de stage de validation de mon diplôme d’assistant d’ingénieur, j’ai eu l’opportunité d’effectuer mon stage au sein du service d’ingénierie biomédicale de mon institution et de pouvoir apprécier l’autre versant de la prise en charge des dispositifs médicaux. Ce stage m’a permis de mettre en pratique les différentes étapes du processus de mise en service des équipements biomédicaux et de comprendre les indicateurs de gestion de parc, d’anticiper les risques pour les patients en cas de lacunes dans le suivi.
Au cours de cette expérience, j’ai compris la nécessité de faire preuve de rigueur à tous les niveaux du processus afin de limiter les couts, les risques et garantir une prise en charge sécuritaire des patients qui sont le cœur de nos missions quotidiennes.
Abstract
The Biomedical Engineering Department of the Réseau hospitalier neuchâtelois (RHNe) plays an essential role in ensuring high quality patient care by focusing on medical devices. Their activities include managing investment and operating policies, and overseeing corrective maintenance in line with materiovigilance requirements.
They also need to ensure that their equipment is correctly inventoried at the time of delivery and commissioning, in order to enhance the safety of care activities. As part of my internship project to validate my engineering assistant diploma, I had the opportunity to carry out my internship in the biomedical engineering department of my institution, and to appreciate the other side of medical device management. This internship enabled me to put into practice the different stages of the biomedical equipment commissioning process, and to understand asset management indicators and anticipate risks to patients in the event of gaps in monitoring.
During this experience, I came to understand the need for rigor at all levels of the process, in order to limit costs and risks, and guarantee the safe care of patients who are at the heart of our daily missions.
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Auteur

Contact
MBARUSHIMANA Normand: normandmbarushi@gmail.com
Citation
A rappeler pour tout usage : MBARUSHIMANA NORMAND, « Inventorisation du parc d’équipements informatiques à portée Biomédicale, dans le cadre de la création d’un poste de Technicien Biomédical Interface Informatique », Université de Technologie de Compiègne (France), Assistant Biomédical en Ingénierie Hospitalière, Mémoire de Stage, réf n° abih-24–05, 2024, https://abih.utc.fr/projets/abih-24–05/
Résumé
L’objet de ce projet vise à démontrer l’importance de l’inventaire du parc d’équipements informatiques biomédicaux et à définir les rôles, les compétences et le profil requis pour l’intégration d’un technicien biomédical interface informatique.
L’objectif est de créer un poste dédié au sein du service de maintenance biomédicale, permettant d’optimiser la gestion des DM, d’améliorer la sécurité des patients et d’accroître la qualité des soins délivrés.
Mots clés : Equipement Informatique biomédicale, Inventaire, Réseaux informatiques biomédicaux, Technicien Biomédical Interface Informatique.
Abstract
The purpose of this project aims to demonstrate the importance of the inventory of biomedical IT equipment and to define the roles, skills and profile required for the integration of a biomedical IT interface technician.
The objective is to create a dedicated position within the biomedical maintenance department, making it possible to optimize the management of medical devices, improve patient safety and increase the quality of care delivered. Keywords: Biomedical IT equipment, Inventory, Biomedical IT networks, IT Biomedical Technician.
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SIMONET-MBARUSHIMANA-RWIBASIRA


Normand

Contact
Simonet Jonathan : Jonathan.simonet@rhne.ch
Mbarushimana Normand : normandmbarushi@gmail.com
Rwibasira.M.Jean de Dieu: rwijean@gmail.com
Citation
A rappeler pour pour usage : JS.SIMONET NM. Mbarushimana JR. Rwibasira.M«TEST-ABIH-2403–Amélioration de la gestion des contrats de maintenance des dispositifs médicaux au Rwanda», Université de Technologie de Compiègne (France), Assistant Biomédical en Ingénierie Hospitalière, Mémoire de Stage, réf n° abih-2403, 2024, https://abih.utc.fr/ptojets/abih-2411
Résumé
Ce projet vise à faire une approche autour de la gestion des contrats de maintenance dans les établissements de santé au Rwanda.
Actuellement, la gestion des contrats de maintenance des dispositifs médicaux au Rwanda est souvent fragmenté et inefficace. Cela peut entraîner des pannes d’équipement, des retards dans les réparations et des risques pour la sécurité des patients
Face à une réglementation de plus en plus stricte et des technologies plus complexes ; les contrats de maintenances sont gérés par le ministère de la santé au Rwanda et l’appel à des prestataires de maintenance externe est devenue utile pour subvenir aux besoins des établissements de santé et répondre aux enjeux fixés par la politique de maintenance.
Nous avons fait une enquête auprès des techniciens et responsables Biomédicaux basés sur les différents établissements de santé au Rwanda pour Collecter des informations et des avis sur le processus et les démarches des contrats de maintenance des dispositifs médicaux au Rwanda. Pour objectif de monter un groupe de travail avec les techniciens et responsables biomédicaux et d’impliquer le RBC sur les difficultés des établissements de santé autour de la gestion des contrats de maintenance.
Qui a pour but une amélioration continue de la gestion des contrats de maintenance et à l’avenir envisagé des meilleures connaissances au sein des établissements de santé au Rwanda, tout en favorisant le savoir-faire interne qui n’est pas encore bien développé au Rwanda.
Abstract
This project aims to develop an approach around the management of maintenance contracts in health establishments in Rwanda.
Currently, the management of medical device maintenance contracts in Rwanda is often fragmented and inefficient. This can lead to equipment failures, delays in repairs and patient safety risks.
Faced with increasingly strict regulations and more complex technologies; maintenance contracts are managed by the Ministry of Health in Rwanda and the call on external maintenance providers has become useful to meet the needs of health establishments and respond to the challenges set by the maintenance policy.
We conducted a survey among Biomedical technicians and managers based in different health establishments in Rwanda to collect information and opinions on the process and procedures for medical device maintenance contracts in Rwanda. The objective is to set up a working group with biomedical technicians and managers and to involve the RBC on the difficulties of health establishments around the management of maintenance contracts.
Which aims to continuously improve the management of maintenance contracts and in the future envisaged better knowledge within health establishments in Rwanda, while promoting internal know-how which is not yet well developed in Rwanda.
COLLET-SAMSON-TOUATI



Contact
COLLET Anthony: colletanthony@hotmail.com SAMSON Jean-Philippe: jp.samson@ch-ajaccio.fr TOUATI Atef: touatiatef73@gmail.com
Citation
A rappeler pour tout usage: Anthony COLLET Jean-Philippe SAMSON Atef TOUATI “Créer un outil de calcul d’un temps prévisionnel en équivalent temps plein pour la maintenance curative”, Université de Technologie de Compiègne (France), Assistant Biomédical en Ingénierie Hospitalière, réf n°abih-2401,2024, https://abih.utc.fr/projets/abih-2401/
Résumé
Un outil de calcul d’équivalent temps plein permet d’évaluer la charge de travail d’un service biomédical en prenant en compte différents facteurs : le nombre de dispositifs médicaux, le type de maintenance, la taille du centre hospitalier…
La création de cet outil génère automatiquement le temps global passé par les techniciens biomédicaux sur la maintenance curative. Ces chiffres illustreront également les étapes de cette maintenance et permettront d’élaborer des procédures bien définies pour remédier aux étapes consommatrices de temps.
Il sera donc l’outil indispensable à l’ingénieur biomédical pour organiser la maintenance de son service et justifier la charge de travail auprès de sa hiérarchie.
Abstract
A full-time equivalent calculation tool can assess the workload of a biomedical department by taking into account various factors: the number of medical devices, the type of maintenance, the size of the hospital centre, etc.
The creation of this tool automatically generates the overall time spent by biomedical technicians on curative maintenance. These figures will also illustrate the stages of this maintenance and will make it possible to develop well-defined procedures to remedy the time consuming stages.
It will therefore be the essential tool for the biomedical engineer to organize the maintenance of his service and justify the workload to his hierarchy.
Auteurs




Contacts:
BEN AREM Wassim: arem.wassim@gmail.com,
BACQUET-GARCIA Mickael: garcia.mickael@hotmail.com
MENDEZ Julien: mendez-julien@hotmail.fr
RAHALI Kamel: rkamel30@gmail.com
Citation
A rappeler pour tout usage: M BACQUET-GARCIA- W BEN-AREM- J MENDEZ- K RAHALI, “Créer une méthode de calcul du nombre d’équivalents temps plein pour assurer la maintenance préventive des dispositifs médicaux d’un hôpital”, Université de Technologie de Compiègne (France), Assistant Biomédical en Ingénierie Hospitalière, Mémoire de Projet, réf n°abih-23–03, 2023, https://abih.utc.fr/projets-23–03/
Résumé
Les services biomédicaux doivent s’assurer que la maintenance préventive interne des dispositifs médicaux de classe médicale IIB soit réalisée dans les temps. A partir de notre sondage, nous avons pu constater que seulement 19% des services biomédicaux qui ont répondu sont à jour dans leurs maintenance préventive. Cela est dû à un manque certain d’agents de maintenance biomédical.
C’est pour cela que la création d’une méthode de calcul du nombre d’ETP est nécessaire pour assurer la maintenance préventive des DM d’un hôpital L’outil sera une aide précieuse pour un responsable d’un service biomédical pour justifier des moyens humains supplémentaires.
Abstract
Biomedical services must ensure that internal preventive maintenance of medical class IIB medical devices is carried out on time. From our survey, we were able to see that only 19% of the biomedical services that responded are up to date with their preventive maintenance. This is due to a certain lack of biomedical maintenance agents.
This is why the creation of a method for calculating the number of FTEs is necessary to ensure the preventive maintenance of medical devices in a hospital. The tool will be a valuable aid for a manager of a biomedical service to justify additional human resources.
Auteurs
Contact
Morad MAZZARGO: morad.mazzargo@utc.fr
Omar MRAH: omar.mrah@utc.fr
Citation
A rappeler pour tout usage : M.MAZZARGO O.MRAH «IMPACTS INDIRECTS DU REGLEMENT EUROPEEN 2017/745 SUR LES DISPOSITIFS MEDICAUX PRIS EN CHARGE PAR LE SERVICE BIOMEDICAL EN REANIMATION ET AU BLOC OPERATOIRE », Université de Technologie de Compiègne (France), Assistant Biomédical en Ingénierie Hospitalière, Mémoire de Projet , réf n° abih-23–01‑M.MAZZARGO, 2023, https://abih.utc.fr/projets/abih-23–01/
Résumé
Le projet vise à évaluer les conséquences indirectes de la mise en application du règlement Européen sur les dispositifs médicaux, notamment en termes d’approvisionnement en consommables, de fin de commercialisation de certaines gammes de dispositifs médicaux et de changement de classification de leur criticité.
L’objectif est d’aider les directions, les hôpitaux acheteurs et les services biomédicaux à mesurer les impacts de cette réglementation pour garantir la continuité des services et améliorer la prise en charge des patients.
La méthode de travail adoptée pour ce projet comprend la création d’un questionnaire qui sera diffusé auprès de la communauté biomédicale, ainsi que des entretiens avec des fabricants de dispositifs médicaux.
Les résultats de cette étude permettront d’identifier les dispositifs médicaux concernés, en établissant une liste et en élaborant un diagramme résumant les réflexions encore en cours des fabricants, concernant les dispositifs médicaux déjà commercialisés avant la mise en place de la réglementation.
Les données collectées seront ensuite représentées sous forme d’une infographie, offrant une visualisation claire des résultats obtenus pour aider les services biomédicaux à mieux anticiper les changements à venir et proposer des recommandations et actions pour gérer la situation de manière efficace.
Nous vous invitons à consulter nos préconisations pour en savoir plus sur les recommandations et actions proposées afin de mieux gérer la situation et anticiper l’évolution des dispositifs médicaux dans ce contexte réglementaire.
Abstract
The project aims to assess the indirect consequences of the application of the European regulation on medical devices, particularly in terms of the supply of consumables, the end of the marketing of certain ranges of medical devices and the change in classification of their criticality.
The objective is to help management, purchasing hospitals and biomedical departments to measure the impact of this regulation to guarantee the continuity of services and improve patient care.
The working method adopted for this project includes the creation of a questionnaire that will be distributed to the biomedical community, as well as interviews with manufacturers of medical devices.
The results of this study will make it possible to identify the medical devices concerned, by establishing a list and by developing a diagram summarizing the reflections still in progress by the manufacturers, concerning the medical devices already marketed before the implementation of the regulations.
The data collected will then be represented in the form of an infographic, offering a clear visualization of the results obtained to help biomedical services better anticipate future changes and propose recommendations and actions to manage the situation effectively.
We invite you to consult our recommendations to find out more about the recommendations and actions proposed in order to better manage the situation and anticipate the evolution of medical devices in this regulatory context.
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Auteurs



Contacts
- Abrial Anthony a.abrial43000@gmail.com
- Archer Guillaume guigsp34@hotmail.com
- Decherf Julien julien.decherf@laposte.net
Citation
A rappeler pour tout usage : A.ABRIAL G.ARCHER J.DECHERF, « GUIDE DE GESTION DES EQUIPEMENTS DE MESURES ET D’ESSAIS», Université de Technologie de Compiègne (France), Assistant Biomédical en Ingénierie Hospitalière, Mémoire de Projet, réf n° abih-23–02, année, https://abih.utc.fr/projets/abih-23–02/
Résumé
Nous nous sommes intéressés à la gestion des équipements de contrôle de mesure et d’essais au sein des services biomédicaux. Notre constat est que hormis les contrôles périodiques réglementaires, une gestion des ECME dans les services n‘est pas souvent mise en œuvre et respecté, en particulier sur la métrologie qui leur est associée.
Après avoir étudié les normes, décrets et avoir réfléchi sur cette problématique, nous avons confronté nos préconisations aux techniciens biomédicaux en poste. Leur retour nous a permis d’élaborer un « guide de gestion des ECME » ainsi qu’un logiciel de calcul métrologique qui se veulent intuitifs, intéressants et faciles d’utilisation.
Nous espérons que les méthodes et préconisations proposées dans ce guide permettront d’améliorer et de faire progresser les bonnes pratiques liées à la gestion des équipements de contrôle de mesure et d’essais dans les services biomédicaux.
Abstract
After having studied the standards, decrees and having reflected on this problem, we compared our recommendations to the biomedical technicians in work.Their feedback enabled us to develop an “measurement and test control equipment guide of management” as well as metrological calculation software that are intended to be intuitive, interesting and easy to use. We hope that the methods and recommendations proposed in this guide will make it possible to improve and advance good practices related to the management of measurement and test control equipment in biomedical services.
We are interested in the management of measurement and test control equipment within biomedical services.Our observation is that apart from periodic regulatory controls, management of measurement and test control equipment in biomedical services is not often implemented and respected, in particular on the metrology associated with them.