Simonet

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Simon­et Jonathan : Jonathan.simonet@rhne.ch

Citation

A rap­pel­er pour pour usage : JS.SIMONET«Remise à plat de la procé­dure de mise en ser­vice des équipements bio­médi­caux : de l’acquisition à la réforme au RHNe», Uni­ver­sité de Tech­nolo­gie de Com­piègne (France), Assis­tant Bio­médi­cal en Ingénierie Hos­pi­tal­ière, Mémoire de Stage, réf n° abih-2411, 2024, https://abih.utc.fr/ptojets/abih-2411

Résumé

Le ser­vice d’ingénierie bio­médi­cale du Réseau hos­pi­tal­ier neuchâtelois (RHNe) joue un rôle essen­tiel dans la garantie d’une bonne qual­ité de soins aux patients en se con­cen­trant sur les dis­posi­tifs médi­caux. Leur activ­ité com­prend la ges­tion de la poli­tique d’in­vestisse­ment et d’ex­ploita­tion, la super­vi­sion de la main­te­nance cor­rec­tive en lien avec les pre­scrip­tions de la matéri­ovig­i­lance.
La maitrise du parc leur est néces­saire et elle passe par la mise en inven­taire cor­recte, des équipements lors de la livrai­son mise en ser­vice pour une sécu­rité plus accrues de l’activité de soins. Dans le cadre de mon pro­jet de stage de val­i­da­tion de mon diplôme d’assistant d’ingénieur, j’ai eu l’op­por­tu­nité d’ef­fectuer mon stage au sein du ser­vice d’ingénierie bio­médi­cale de mon insti­tu­tion et de pou­voir appréci­er l’autre ver­sant de la prise en charge des dis­posi­tifs médi­caux.  Ce stage m’a per­mis de met­tre en pra­tique les dif­férentes étapes du proces­sus de mise en ser­vice des équipements bio­médi­caux et de com­pren­dre les indi­ca­teurs de ges­tion de parc, d’anticiper les risques pour les patients en cas de lacunes dans le suivi.
Au cours de cette expéri­ence, j’ai com­pris la néces­sité de faire preuve de rigueur à tous les niveaux du proces­sus afin de lim­iter les couts, les risques et garan­tir une prise en charge sécu­ri­taire des patients qui sont le cœur de nos mis­sions quotidiennes.

Abstract

The Bio­med­ical Engi­neer­ing Depart­ment of the Réseau hos­pi­tal­ier neuchâtelois (RHNe) plays an essen­tial role in ensur­ing high qual­i­ty patient care by focus­ing on med­ical devices. Their activ­i­ties include man­ag­ing invest­ment and oper­at­ing poli­cies, and over­see­ing cor­rec­tive main­te­nance in line with mate­ri­ovig­i­lance requirements.

They also need to ensure that their equip­ment is cor­rect­ly inven­to­ried at the time of deliv­ery and com­mis­sion­ing, in order to enhance the safe­ty of care activ­i­ties. As part of my intern­ship project to val­i­date my engi­neer­ing assis­tant diplo­ma, I had the oppor­tu­ni­ty to car­ry out my intern­ship in the bio­med­ical engi­neer­ing depart­ment of my insti­tu­tion, and to appre­ci­ate the oth­er side of med­ical device man­age­ment.  This intern­ship enabled me to put into prac­tice the dif­fer­ent stages of the bio­med­ical equip­ment com­mis­sion­ing process, and to under­stand asset man­age­ment indi­ca­tors and antic­i­pate risks to patients in the event of gaps in monitoring.

Dur­ing this expe­ri­ence, I came to under­stand the need for rig­or at all lev­els of the process, in order to lim­it costs and risks, and guar­an­tee the safe care of patients who are at the heart of our dai­ly missions.

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Auteur

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MBARUSHIMANA Nor­mand: normandmbarushi@gmail.com

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A rap­pel­er pour tout usage : MBARUSHIMANA NORMAND, « Inven­tori­sa­tion du parc d’équipements infor­ma­tiques à portée Bio­médi­cale, dans le cadre de la créa­tion d’un poste de Tech­ni­cien Bio­médi­cal Inter­face Infor­ma­tique », Uni­ver­sité de Tech­nolo­gie de Com­piègne (France), Assis­tant Bio­médi­cal en Ingénierie Hos­pi­tal­ière, Mémoire de Stage, réf n° abih-24–05, 2024, https://abih.utc.fr/projets/abih-24–05/

Résumé

L’objet de ce pro­jet vise à démon­tr­er l’im­por­tance de l’in­ven­taire du parc d’équipements infor­ma­tiques bio­médi­caux et à définir les rôles, les com­pé­tences et le pro­fil req­uis pour l’in­té­gra­tion d’un tech­ni­cien bio­médi­cal inter­face infor­ma­tique.
L’ob­jec­tif est de créer un poste dédié au sein du ser­vice de main­te­nance bio­médi­cale, per­me­t­tant d’op­ti­miser la ges­tion des DM, d’amélior­er la sécu­rité des patients et d’ac­croître la qual­ité des soins délivrés.
Mots clés : Equipement Infor­ma­tique bio­médi­cale, Inven­taire, Réseaux infor­ma­tiques bio­médi­caux, Tech­ni­cien Bio­médi­cal Inter­face Informatique.

Abstract

The pur­pose of this project aims to demon­strate the impor­tance of the inven­to­ry of bio­med­ical IT equip­ment and to define the roles, skills and pro­file required for the inte­gra­tion of a bio­med­ical IT inter­face tech­ni­cian.
The objec­tive is to cre­ate a ded­i­cat­ed posi­tion with­in the bio­med­ical main­te­nance depart­ment, mak­ing it pos­si­ble to opti­mize the man­age­ment of med­ical devices, improve patient safe­ty and increase the qual­i­ty of care deliv­ered. Key­words: Bio­med­ical IT equip­ment, Inven­to­ry, Bio­med­ical IT net­works, IT Bio­med­ical Technician.

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SIMONET-MBARUSHIMANA-RWIBASIRA

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Simon­et Jonathan : Jonathan.simonet@rhne.ch

Mbarushi­mana Nor­mand : normandmbarushi@gmail.com

Rwibasira.M.Jean de Dieu: rwijean@gmail.com

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A rap­pel­er pour pour usage : JS.SIMONET NM. Mbarushi­mana JR. Rwibasira.M«TEST-ABIH-2403–Amélioration de la ges­tion des con­trats de main­te­nance des dis­posi­tifs médi­caux au Rwan­da», Uni­ver­sité de Tech­nolo­gie de Com­piègne (France), Assis­tant Bio­médi­cal en Ingénierie Hos­pi­tal­ière, Mémoire de Stage, réf n° abih-2403, 2024, https://abih.utc.fr/ptojets/abih-2411

Résumé

Ce pro­jet vise à faire une approche autour de la ges­tion des con­trats de main­te­nance dans les étab­lisse­ments de san­té au Rwanda.

Actuelle­ment, la ges­tion des con­trats de main­te­nance des dis­posi­tifs médi­caux au Rwan­da est sou­vent frag­men­té et inef­fi­cace. Cela peut entraîn­er des pannes d’équipement, des retards dans les répa­ra­tions et des risques pour la sécu­rité des patients

Face à une régle­men­ta­tion de plus en plus stricte et des tech­nolo­gies plus com­plex­es ; les con­trats de main­te­nances sont gérés par le min­istère de la san­té au Rwan­da et l’ap­pel à des prestataires de main­te­nance externe est dev­enue utile pour sub­venir aux besoins des étab­lisse­ments de san­té et répon­dre aux enjeux fixés par la poli­tique de maintenance.

Nous avons fait une enquête auprès des tech­ni­ciens et respon­s­ables Bio­médi­caux basés sur les dif­férents étab­lisse­ments de san­té au Rwan­da pour Col­lecter des infor­ma­tions et des avis sur le proces­sus et les démarch­es des con­trats de main­te­nance des dis­posi­tifs médi­caux au Rwan­da. Pour objec­tif de mon­ter un groupe de tra­vail avec les tech­ni­ciens et respon­s­ables bio­médi­caux et d’im­pli­quer le RBC sur les dif­fi­cultés des étab­lisse­ments de san­té autour de la ges­tion des con­trats de maintenance.

Qui a pour but une amélio­ra­tion con­tin­ue de la ges­tion des con­trats de main­te­nance et à l’avenir envis­agé des meilleures con­nais­sances au sein des étab­lisse­ments de san­té au Rwan­da, tout en favorisant le savoir-faire interne qui n’est pas encore bien dévelop­pé au Rwanda.

Abstract

This project aims to devel­op an approach around the man­age­ment of main­te­nance con­tracts in health estab­lish­ments in Rwanda.

Cur­rent­ly, the man­age­ment of med­ical device main­te­nance con­tracts in Rwan­da is often frag­ment­ed and inef­fi­cient. This can lead to equip­ment fail­ures, delays in repairs and patient safe­ty risks.

Faced with increas­ing­ly strict reg­u­la­tions and more com­plex tech­nolo­gies; main­te­nance con­tracts are man­aged by the Min­istry of Health in Rwan­da and the call on exter­nal main­te­nance providers has become use­ful to meet the needs of health estab­lish­ments and respond to the chal­lenges set by the main­te­nance policy.

We con­duct­ed a sur­vey among Bio­med­ical tech­ni­cians and man­agers based in dif­fer­ent health estab­lish­ments in Rwan­da to col­lect infor­ma­tion and opin­ions on the process and pro­ce­dures for med­ical device main­te­nance con­tracts in Rwan­da. The objec­tive is to set up a work­ing group with bio­med­ical tech­ni­cians and man­agers and to involve the RBC on the dif­fi­cul­ties of health estab­lish­ments around the man­age­ment of main­te­nance contracts.

Which aims to con­tin­u­ous­ly improve the man­age­ment of main­te­nance con­tracts and in the future envis­aged bet­ter knowl­edge with­in health estab­lish­ments in Rwan­da, while pro­mot­ing inter­nal know-how which is not yet well devel­oped in Rwanda.

COLLET-SAMSON-TOUATI

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COLLET Antho­ny: colletanthony@hotmail.com SAMSON Jean-Philippe: jp.samson@ch-ajaccio.fr TOUATI Atef: touatiatef73@gmail.com

Citation

A rap­pel­er pour tout usage: Antho­ny COLLET Jean-Philippe SAMSON Atef TOUATI “Créer un out­il de cal­cul d’un temps prévi­sion­nel en équiv­a­lent temps plein pour la main­te­nance cura­tive”, Uni­ver­sité de Tech­nolo­gie de Com­piègne (France), Assis­tant Bio­médi­cal en Ingénierie Hos­pi­tal­ière, réf n°abih-2401,2024, https://abih.utc.fr/projets/abih-2401/

Résumé

Un out­il de cal­cul d’équivalent temps plein per­met d’évaluer la charge de tra­vail d’un ser­vice bio­médi­cal en prenant en compte dif­férents fac­teurs : le nom­bre de dis­posi­tifs médi­caux, le type de main­te­nance, la taille du cen­tre hospitalier…

La créa­tion de cet out­il génère automa­tique­ment le temps glob­al passé par les tech­ni­ciens bio­médi­caux sur la main­te­nance cura­tive. Ces chiffres illus­treront égale­ment les étapes de cette main­te­nance et per­me­t­tront d’élaborer des procé­dures bien définies pour remédi­er aux étapes con­som­ma­tri­ces de temps.

Il sera donc l’outil indis­pens­able à l’ingénieur bio­médi­cal pour organ­is­er la main­te­nance de son ser­vice et jus­ti­fi­er la charge de tra­vail auprès de sa hiérarchie.

Abstract

A full-time equiv­a­lent cal­cu­la­tion tool can assess the work­load of a bio­med­ical depart­ment by tak­ing into account var­i­ous fac­tors: the num­ber of med­ical devices, the type of main­te­nance, the size of the hos­pi­tal cen­tre, etc.
The cre­ation of this tool auto­mat­i­cal­ly gen­er­ates the over­all time spent by bio­med­ical tech­ni­cians on cura­tive main­te­nance. These fig­ures will also illus­trate the stages of this main­te­nance and will make it pos­si­ble to devel­op well-defined pro­ce­dures to rem­e­dy the time con­sum­ing stages.
It will there­fore be the essen­tial tool for the bio­med­ical engi­neer to orga­nize the main­te­nance of his ser­vice and jus­ti­fy the work­load to his hierarchy.